นำข้อมูลหลายบริษัทในโปแกรมบัญชี Express มาร่วมกัน

ตัวอย่าง วิเคราะห์งานขายด้วย BI สามารถนำข้อมูลหลายบริษัทมารวมกัน จะสามารถเห็นยอดขายสุทธิ และอื่นๆ ที่ต้องการเห็น 

วิเคราะห์การขาย โปรแกรมบัญชี Express โดยใช้กับ Microsoft Power BI - การดึงข้อมูลลูกค้า

การดึงข้อมูลลูกค้า ผ่าน ODBC มาทำ BI ว่ามีลูกค้าใหม่ เพิ่มขึ้นเท่าไหร่ในแต่ล่ะเดือน ลองทำตามกันดูน่ะคับ

idline: mr.kaingkai

ดึงข้อมูลโปรแกรมบัญชี Express มาทำรายงานบน Crystal Reports - การสร้างลำดับ

การสร้างลำดับ หรือ นับจำนวนของใบกำกับ หรือ สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับ เอกสารอื่นๆ เช่น นับจำนวนสินค้า หรือ ลำดับสินค้า ลำดับเอกสารอื่นๆ

Idline: mr.kaingkai

ดึงข้อมูลโปรแกรมบัญชี Express มาทำรายงานบน Crystal Reports - การสร้าง Group

การสร้าง Group ของรายงาน เพื่อแยกเอกสาร หรือ สามารถประยุกต์ใช้กับ กลุ่มของสินค้า หรือ อื่นๆ

IDline: mr.kaingkai

ดึงข้อมูลโปรแกรมบัญชี Express มาทำรายงานบน Crystal Reports

ท่านสามารถดึงข้อมูลโปรแกรมบัญชี Express มาทำรายงานบน Crystal Reports ได้ ท่านไหนอยากมีรายงานแบบฉบับของตนเอง ก็สามารถทำได้โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมให้มันยุ่งยาก เพียงแต่ท่านทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ หรือ แค่ติดตาม blogger นี้  admin จะลงให้ทำตามเรื่อยๆ ครับ

IDline: mr.kaingkai

วิเคราะห์การขาย โปรแกรมบัญชี Express โดยใช้กับ Microsoft Power BI

เราสามารถใช้  Microsoft  Power BI ดึงข้อมูลจาก โปรแกรมบัญชี Express  มาทำกการวิเคาะห์งานขายได้ และสามารถ รีเฟรช ได้ ซึ่งจะทำให้เราเห็นมุมมองที่แตกต่าง ของการขาย เหมาะสำหรับนักวิเคราะห์งานขาย เพราะไม่ต้องลงทุนในการทำระบบ BI ก็สามารถ ทำได้ ด้วย Microsoft  Power BI

Idline: mr.kaingkai

การดึงข้อมูลโปรแกรมบัญชี Express หลายๆ บริษัทมารวมกันเพื่อทำรายงาน

ในโปรแกรมบัญชี Express ฐานข้อมูลแต่ล่ะบริษัทจะแยกกันอยู่ การดึงข้อมูลรายงานต้องแยกกันตามฐานข้อมูลที่มี ฉะนั้นเวลาผู้บริหาร หรือผู้จัดการต้องการดูข้อมูลวิเคราะห์งานขาย ถ้าได้ดูแบบรวมกันในรายงานเดียวคงเป็นผลงานของเราแน่ๆ  มาดูขั้นตอนว่าทำอย่างไร(ในบทนี้ผมจะนำข้อมูล เซลล์ ทั้ง 2 บริษัทมารวมกัน เพื่อเป็นแนวทางของท่านที่สนใจน่ะครับ)

ภาพด้านบน สมมุติเรามีข้อมูล 2 บริษัท

ขั้นที่ 1 ให้เราสร้าง DSN Data Sources ODBC ขึ้นมา สร้างเสร็จก็ปิดหน้าต่างไป

ขั้นที่ 2 ให้เราเปิดโปรแกรม Microsoft Access ขึ้นมาครับ สร้างฐานข้อมูล Microsoft Access ขั้นมา 1 ฐานข้อมูล(ผมสร้างฐานข้อมูลชื่อ Datatest )

ขั้นที่ 3 ทำตามภาพ โดยเราเข้าไปที่แท็บ ข้อมูลภายนอก แล้วทำตามภาพ

ขั้นที่ 4 หลังจากทำตามขั้นตอนที่ 3 แล้ว จะมีหน้าต่างขึ้นมาตามภาพ ให้เราเลือกชื่อ DSN ตัวแรกก่อน คือ Data_test

ขั้นที่ 5 จะมีหน้าต่างขั้นมาให้เราเลือกตามภาพ OESLM เป็น Table เก็บชื่อพนักงานขายของโปรแกรมบัญชี Express 

พอกดตกลง จะมีหน้าต่างตามภาพด้านล่างให้เรา กด ตกลงอีกรอบ

ขั้นที่ 6 แล้วเราก็จะได้หน้าตาดังภาพครับ

ขั้นที่ 7 ให้เราทำตามขั้นที่ 3 และ 4 อีกครั้ง แต่ให้เลือก DSN ที่ชื่อว่า Data_test1 แล้วก็เลือกเหมือนขั้นที่ตอนที่ 5 และทำตามภาพ ท่านก็จะได้ข้อมูลตามภาพด้านล่าง จะมี 2 table คือ oeslm และ oeslm1

ขั้นที่ 8 ให้เรา New Query SQL Microsoft Access ขึ้นมา แล้ว พิมพ์ Code ตามภาพ

พิมพ์เสร็จให้เรา กด เครื่่องหมายตกใจ สีแดง แล้วเราก็จะได้ข้อมูลดังภาพ

ท่านจะเห็นว่ามีชื่อพนักงานขาย ซ้ำกัน แต่แยกบริษัทกันอยู่

พอเรากดบันทึก ก็จะได้ Table ใหม่ขึ้นมา ซึ่งรวมพนักงานขาย 2 บริษัท อยู่ใน Table นี้ครับ

บทความต่อไปผมจะสอนวิธีดึงข้อมูลที่ทำ มาใช้บน Excel ครับ โปรดติดตามกันต่อไป...