การสร้าง DSN ใน Data Sources (ODBC) เพื่อติดต่อฐานข้อมูลโปรแกรมบัญชี Express

1.เรา ใช้เม้าคลิกที่ StartWindows>Contro Panel ภาพ เพื่อทำการเข้าหน้าต้าง Administrative Tools (ภาพที่ 1)

ภาพที่ 1

2. เมื่อเราเข้ามาที่หน้าต่าง Administrative Tools แล้วให้เราคลิกเข้าไป จะเจอหน้าต่าง และมีหัวข้อหลายๆ อย่าง ในที่นี้ให้เราเลือก Data Sources (ODBC) และจะได้หน้าต่าง ODBC Data Source Administrator ขึ้นมา(ภาพที่2)

ภาพที่ 2

3.เมื่อเราเข้ามาใน ODBC Data Source Administrator แล้ว ให้เราคลิกที่ปุ่ม Add... จะได้หน้าต่าง Create New Data Source ขึ้นมา และให้เราเลือก Microsoft Visual FoxPro Drive (เพราะฐ้านข้อมูล โปรแกรมบัญชี Express ใช้ฐานข้อมูลของ Microsoft Visual FoxPro) (ภาพที่ 3)

ภาพที่ 3

4. เมื่อเราทำตาม ข้อ3 แล้ว และกด Finish จะได้หน้าต่าง ODBC Visual FoxPro Setup ตามภาพที่ 4

ภาพที่ 4

  Number 1. Data Sourec Name: ให้เราตั้งชื่อ DSN

  Number 2. Description ตัวนี้เราจะใส่ หรือไม่ใส่ก็ได้

  Number 3. Database Type 

                    3.1. Visual FoxPro Database(.DBC)(ใช้ในกรณีที่ Data มี File เดียว)

                    3.2. Free Table directory(ใช้ในกรณีที่ Data มีหลายๆ File เช่น เดียวกับฐานข้อมูล Express)

  Number 4. ให้เราเลือกไปที่ปุ่ม Browse.. แล้วจะได้หน้าต่าง Select Directory Containing Free Tables ให้เราไปเลือก Drives ที่เก็บข้อมูลของโปรแกรมบัญชี Express  เช่น Drives X,Y,Z ขึ้นอยู่กับที่ข้อมูลของท่านเก็บอยู่ หรือ ดูตามภาพด้านล่าง ฐานข้อมูลจะอยุ่ที่ F:\EX_Test\Data เป็นต้น

   Number 5. ยกตัวอย่าง ข้อมูลจะอยู่ที่ F:\EX_Test\Data

5. เมื่อกด OK ท่านจะได้ ข้อมูลตามรูปภาพ เป็นการเชื่อต่อฐนข้อมูล Express ผ่าน ODBC

หัวข้อต่อไปจะเป็นการดึงข้อมูลเพื่อมาให้ใช้บน Excel  เช่น รายงานการขาย,สินค้าคงเหลือ,ยอดขายของสินค้า ฯลฯ โดยไม่ต้องใช้รายงานบนโปแกรม Express ค่อยติดตามกันต่อไปครับ.....

---------------------------------------------------------------

ท่านไหนใช้ ‪#‎โปรแกรมบัญชีExpress‬ อยู่ต้องการรายงานมาวิเคราะห์งานขาย หรือมาทำ (BI-Business intelligence) หรือ นำข้อมูลเข้าและออก(Import-Export) โดยไม่ต้องมี ReKey เช่น ใบสั่งขาย ‪#‎ที่มียอดสั่งขายจากเว็บไซต์‬ แล้วต้องการนำเข้าโปรแกรมบัญชีExpress หรือ ต้องการนำข้อมูลจากโปรแกรมอื่นๆ เข้ามาในฐานข้อมูลบัญชี Express โดยไม่ต้องมานั่ง ‪#‎ReKey‬ ปรึกษาได้น่ะครับ ‪#‎นำข้อมูลเข้าโปรแกรมบัญชีExprerss‬ 

(Tel: 0811444690-0876918805 /IDLine:mr.kaingkai)